Cuánto cuesta un headhunter y cómo se cobra

«¿Cuánto me va a costar?» es casi siempre la segunda pregunta en la primera reunión. La primera es si podemos encontrar a la persona. Es lógico: contratar a un headhunter es una inversión y conviene saber qué estás pagando y por qué. En esta guía te explicamos cómo se cobra este servicio en el sector, qué hace que una búsqueda cueste más o menos y qué deberías preguntar antes de firmar con cualquier consultora, incluida la nuestra.

Qué estás pagando cuando contratas a un headhunter

Un headhunter no cobra por enviar currículums. Cobra por encontrar, evaluar y convencer a personas que, en muchos casos, no estaban buscando trabajo. Detrás de cada búsqueda hay horas de trabajo que la empresa no ve:

• Entender el puesto y el contexto: qué tiene que conseguir la persona, con qué equipo y bajo qué estilo de dirección.
• Mapear el mercado: qué empresas y qué profesionales encajan, dentro y fuera de los portales de empleo.
• El enfoque directo: contactar con discreción, explicar el proyecto y despertar interés en quien no tiene prisa por cambiar.
• La evaluación: entrevistas por competencias, contraste de experiencia y un informe de encaje de cada finalista.
• El acompañamiento hasta la incorporación, incluida la negociación final.

Cómo se suele cobrar: los modelos habituales

No hay una tarifa única en el sector. Estos son los modelos que te vas a encontrar:

Porcentaje sobre la retribución anual del puesto

Es el modelo más extendido. Los honorarios se calculan como un porcentaje de la retribución bruta anual de la persona contratada. Tiene lógica: cuanto más alto es el puesto, más compleja y delicada suele ser la búsqueda. Antes de firmar, aclara si el cálculo incluye solo el fijo o también el variable y otros conceptos.

A éxito o por fases

En el modelo a éxito pagas cuando se incorpora el candidato. En el modelo por fases, habitual en búsquedas directivas, se reparte el pago en varios momentos del proceso: al inicio, al presentar la terna de finalistas y a la incorporación. Cada uno reparte el riesgo de forma distinta entre empresa y consultora.

Tarifa fija por proceso

Un importe cerrado acordado de antemano, independiente del salario final. Da previsibilidad, sobre todo cuando el rango salarial aún no está claro.

Cuota para varios puestos

Cuando hay que cubrir varias vacantes en un periodo, algunas empresas prefieren una cuota periódica que cubra todos los procesos en lugar de pagar uno a uno.

Qué hace que una búsqueda cueste más o menos

• El nivel del puesto. No es lo mismo un mando intermedio que una dirección general.
• La escasez del perfil. Si hay pocas personas en el mercado con esa experiencia, la búsqueda es más larga y más fina.
• La confidencialidad. Una búsqueda que no puede saberse exige más cuidado en cada contacto.
• La urgencia. Acortar plazos exige dedicar más recursos a la vez.
• El alcance geográfico. Buscar en varios países o regiones amplía el trabajo.
• El número de vacantes. Varias posiciones similares permiten aprovechar el mapa de mercado y suelen abaratar cada una.

Lo que conviene preguntar antes de firmar

Con cualquier consultora, incluida la nuestra, pide que te respondan por escrito:

1. Cómo se calculan los honorarios y sobre qué conceptos de la retribución.
2. Cuándo se paga: a éxito, por fases o con un importe fijo.
3. Qué incluye: número de candidatos presentados, pruebas, informes, entrevistas de seguimiento.
4. Si hay garantía de reposición: qué pasa si la persona se va o no supera los primeros meses.
5. Quién lleva tu proceso: si hablarás con un consultor senior o con un perfil junior.
6. Cómo evalúan a los candidatos y qué recibes de cada uno.
7. Qué plazos manejan y cómo te informarán del avance.

El coste que no aparece en la factura

Comparar presupuestos solo por la cifra es un error frecuente. El coste que más pesa no es el del headhunter, sino el de equivocarse: meses de salario, un equipo que se resiente, decisiones que se retrasan y, al final, volver a empezar. Por eso, al valorar una propuesta, compara también la calidad de la evaluación y la experiencia de quien la hace. Si quieres ponerle número en tu empresa, te explicamos cómo en la guía sobre lo que cuesta una mala contratación.

Cómo lo planteamos en Crearte Consulting

En la primera reunión analizamos tu vacante y te explicamos con claridad cómo cobraríamos esa búsqueda, antes de empezar nada. Trabajamos con el Método CREARTE: siempre con interlocutores senior, evaluación por competencias con entrevistas STAR y CAR, transparencia total sobre el estado del proceso y una base de datos propia de 47.000 candidatos analizados y actualizados. Si el puesto es directivo, mira también cómo trabajamos la selección de directivos y el headhunting.

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