Combien coûte un chasseur de têtes et comment il facture

« Combien cela va-t-il me coûter ? » est presque toujours la deuxième question du premier rendez-vous. La première, c'est de savoir si nous pouvons trouver la personne. C'est logique : faire appel à un chasseur de têtes est un investissement, et mieux vaut savoir ce que vous payez et pourquoi. Dans ce guide, nous expliquons comment ce service est facturé dans le secteur, ce qui rend une recherche plus ou moins chère et ce que vous devriez demander avant de signer avec n'importe quel cabinet, y compris le nôtre.

Ce que vous payez quand vous faites appel à un chasseur de têtes

Un chasseur de têtes ne se fait pas payer pour envoyer des CV. Il se fait payer pour trouver, évaluer et convaincre des personnes qui, bien souvent, ne cherchaient pas d'emploi. Derrière chaque recherche, il y a des heures de travail que l'entreprise ne voit pas :

• Comprendre le poste et son contexte : ce que la personne doit accomplir, avec quelle équipe et sous quel style de management.
• Cartographier le marché : quelles entreprises et quels professionnels correspondent, sur les portails emploi et en dehors.
• L'approche directe : contacter avec discrétion, présenter le projet et susciter l'intérêt de quelqu'un qui n'est pas pressé de changer.
• L'évaluation : entretiens par compétences, vérification de l'expérience et rapport d'adéquation pour chaque finaliste.
• L'accompagnement jusqu'à l'arrivée, y compris la négociation finale.

Comment la facturation se pratique : les modèles courants

Il n'existe pas de tarif unique dans le secteur. Voici les modèles que vous rencontrerez :

Un pourcentage de la rémunération annuelle du poste

C'est le modèle le plus répandu. Les honoraires sont calculés en pourcentage de la rémunération brute annuelle de la personne recrutée. C'est logique : plus le poste est élevé, plus la recherche est généralement complexe et délicate. Avant de signer, vérifiez si le calcul porte uniquement sur le fixe ou inclut aussi le variable et d'autres éléments.

Au succès ou par étapes

Dans le modèle au succès, vous payez à l'arrivée du candidat. Dans le modèle par étapes, courant pour les recherches de dirigeants, le paiement est réparti à plusieurs moments du processus : au lancement, à la présentation de la short-list de finalistes et à l'arrivée. Chacun répartit le risque différemment entre l'entreprise et le cabinet.

Un forfait par mission

Un montant fixe convenu à l'avance, indépendant du salaire final. Il apporte de la prévisibilité, surtout quand la fourchette salariale n'est pas encore claire.

Un abonnement pour plusieurs postes

Quand plusieurs postes sont à pourvoir sur une période, certaines entreprises préfèrent un abonnement périodique qui couvre tous les recrutements plutôt que de payer mission par mission.

Ce qui rend une recherche plus ou moins chère

• Le niveau du poste. Un manager intermédiaire, ce n'est pas une direction générale.
• La rareté du profil. S'il y a peu de personnes sur le marché avec cette expérience, la recherche est plus longue et plus fine.
• La confidentialité. Une recherche qui ne doit pas se savoir exige plus de soin à chaque contact.
• L'urgence. Raccourcir les délais oblige à mobiliser plus de ressources en même temps.
• La portée géographique. Chercher dans plusieurs pays ou régions élargit le travail.
• Le nombre de postes. Plusieurs postes similaires permettent de mutualiser la cartographie du marché et réduisent généralement le coût de chacun.

Ce qu'il faut demander avant de signer

Avec n'importe quel cabinet, y compris le nôtre, demandez des réponses écrites sur :

1. Le calcul des honoraires et les éléments de rémunération pris en compte.
2. Le moment du paiement : au succès, par étapes ou forfait.
3. Ce qui est compris : nombre de candidats présentés, tests, rapports, entretiens de suivi.
4. L'existence d'une garantie de remplacement : ce qui se passe si la personne part ou ne passe pas les premiers mois.
5. Qui suit votre recrutement : un consultant senior ou un profil junior.
6. La manière d'évaluer les candidats et ce que vous recevez pour chacun.
7. Les délais pratiqués et la façon dont vous serez informé de l'avancement.

Le coût qui n'apparaît pas sur la facture

Comparer des devis sur le seul montant est une erreur fréquente. Le coût le plus lourd n'est pas celui du chasseur de têtes, mais celui de l'erreur : des mois de salaire, une équipe qui en pâtit, des décisions retardées et, au bout du compte, tout recommencer. C'est pourquoi, en évaluant une proposition, comparez aussi la qualité de l'évaluation et l'expérience de celui qui la mène. Si vous voulez chiffrer ce coût dans votre entreprise, nous vous expliquons comment dans le guide ce que coûte un mauvais recrutement.

Notre approche chez Crearte Consulting

Lors du premier rendez-vous, nous analysons votre poste et vous expliquons clairement comment nous facturerions cette recherche, avant de commencer quoi que ce soit. Nous travaillons avec la Méthode CREARTE : toujours avec des interlocuteurs seniors, une évaluation par compétences avec des entretiens STAR et CAR, une transparence totale sur l'état du processus et une base de données propre de 47 000 candidats analysés et mis à jour. S'il s'agit d'un poste de direction, découvrez aussi notre approche du recrutement de dirigeants et de la chasse de têtes.

Questions fréquentes